Jetzt verfügbar

Ihr gesamtes Mandanten-Portfolio.
Ein Kanzlei-Cockpit.

Sehen Sie den Status jedes Mandanten auf einen Blick: Was ist verarbeitet, was wartet auf Prüfung, welche UStVA-Fristen nahen — und wer im Team ist zuständig. Die KI übernimmt die Fleißarbeit der Buchhaltung, damit Ihre Kanzlei mehr Mandanten betreuen kann, ohne mehr Überstunden.

Jetzt kostenlos starten

Dashboard für alle Mandanten

Pipeline-Stufen im Blick

Excel-Listen nötig

3Fristen gefährdet

7Wartet auf Prüfung

2Export ausstehend

Muster GmbH Export

Beispiel KG Prüfung

Demo e.K. Verarbeitung

Test AG Abstimmung

Kanzlei-Cockpit

Portfolio-Steuerung statt Status-Telefonate

Das Kanzlei-Cockpit bündelt alle Mandanten in einer Live-Übersicht — der Montagmorgen beginnt mit Prioritäten statt mit Rückfragen.

Ampelstatus je Mandant

Jeder Mandant zeigt Grün, Gelb oder Rot auf Basis von Live-Kennzahlen: Frist gefährdet, Aktion benötigt, Verarbeitung blockiert, wartet auf Prüfung, Abstimmungslücken und ausstehende Exporte.

UStVA-Fristenüberwachung

UStVA-Fristen werden je Mandant mit Countdown und Überfälligkeits-Kennzeichnung überwacht — keine Umsatzsteuervoranmeldung überrascht Ihr Team.

Pipeline auf einen Blick

Jeder Mandant durchläuft eine klare Pipeline — Verarbeitung, Prüfung, Abstimmung, Export. Sie wissen jederzeit, wo ein Mandat steht.

Sachbearbeiter-Zuweisung

Weisen Sie je Mandant und Periode einen verantwortlichen Sachbearbeiter zu. Auslastung wird sichtbar, und nichts fällt zwischen zwei Schreibtische.

Monatsabschluss-Checkliste

Eine integrierte Abschluss-Checkliste je Mandant führt Ihr Team Schritt für Schritt durch den Monatsabschluss: offene Posten, Abstimmung, Prüfung, Export.

Periodenstatus

Buchungsperioden durchlaufen die Status offen, in Bearbeitung, abgeschlossen und übermittelt — der letzte Export ist je Mandant jederzeit sichtbar.

Mandantenverwaltung

Mandanten effizient anlegen und verwalten

Ein neues Mandat anzulegen sollte Minuten dauern, keine Nachmittage. Eagle Doc Bookkeeping ist für Kanzleien gebaut, die Dutzende Mandanten parallel betreuen.

Mandanten-Massenimport: Ihre bestehende Mandantenliste in einem Schritt migrieren
Neue Mandanten starten mit sinnvollen Vorlagen: Kontenrahmen und Kontenvorlagen vorkonfiguriert
Einstellungen je Mandant für SKR03/SKR04 und Exportkonfiguration
Sofortiger Wechsel zwischen Mandanten ohne Ab- und Anmelden

Nutzungsübersicht je Mandant

Verarbeitete OCR-Seiten und Buchungssätze je Mandant im Blick — eine transparente Grundlage für Ihre eigene Mandantenabrechnung.

Umsatzsteuer-Status je Mandant

Regelbesteuert, Kleinunternehmer oder USt-befreit — jeder Mandant wird entsprechend seinem Steuerstatus behandelt.

Zusammenarbeit

Mandanten laden hoch. KI bereitet vor. Ihre Kanzlei prüft.

Schluss mit der Belegjagd: Mandanten und Kanzlei arbeiten in Echtzeit auf denselben Daten — mit klaren Verantwortlichkeiten.

Angebundene Mandanten

Mandanten verknüpfen ihr Unternehmen mit einem Klick mit Ihrer Kanzlei („Mein Steuerberater") und laden Belege selbst hoch — per Drag & Drop oder E-Mail-Weiterleitung.

Mandanten verbinden sich direkt in der App mit Ihrer Kanzlei
Belege kommen digital statt im Schuhkarton
Die KI verarbeitet alles vor, bevor Ihr Team es sieht

Effiziente Kanzlei-Teams

Ihr Team prüft KI-vorbereitete Buchungssätze mit Konfidenzwerten, statt sie abzutippen — und gibt mit einem Klick frei.

Prüf-Warteschlange mit KI-Konfidenz je Buchung
Automatische Datenprüfungen vor der Freigabe
Export mit einem Klick, wenn die Periode fertig ist

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Feingranulare Berechtigungen und lückenloser Prüfpfad

Professionelle Arbeit braucht professionelle Kontrolle: Wer darf was — und wer hat was getan? Jederzeit beantwortbar.

Rollenbasierte Berechtigungen

Vergeben Sie Rechte für Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Ansehen, Freigeben, Import und Export je Rolle — Auszubildende, Sachbearbeiter und Partner sehen genau das, was sie sollen.

Manipulationssicheres Audit-Log

Jede Änderung — Beleg-Uploads, Feldänderungen, Freigaben, Exporte, Periodenstatus — wird in einem hash-verketteten, manipulationssicheren Audit-Log festgehalten.

GoBD-orientiertes Arbeiten

Buchungsperioden, dokumentierte Freigaben und eine lückenlose Änderungshistorie unterstützen einen transparenten, GoBD-orientierten Buchhaltungsprozess.

Sie möchten sehen, wie die KI kontiert und DATEV-fertige Exporte erzeugt? KI-Buchhaltung & DATEV-Export entdecken

Häufige Fragen

Fragen aus Steuerkanzleien

Wie bekomme ich meine bestehenden Mandanten in Eagle Doc Bookkeeping?

Mit dem Mandanten-Massenimport übernehmen Sie Ihre Mandantenliste in einem Schritt. Jeder neue Mandant wird mit sinnvollen Vorlagen angelegt — Kontenrahmen (SKR03/SKR04) und Kontenvorlagen — sodass Sie sofort mit der Belegverarbeitung starten können.

Wie liefern meine Mandanten ihre Belege an?

Mandanten verbinden ihr Unternehmen in der App mit Ihrer Kanzlei und laden PDF-, PNG- oder JPEG-Belege per Drag & Drop hoch — oder leiten Rechnungen per E-Mail weiter. Die KI extrahiert und kontiert alles vor, bevor Ihr Team es prüft.

Kann ich steuern, was meine Mitarbeiter sehen und dürfen?

Ja. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen die individuelle Vergabe von Rechten für Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Ansehen, Freigeben, Import und Export. Kombiniert mit der Sachbearbeiter-Zuweisung je Mandant bleiben Verantwortlichkeiten klar.

Wie hilft Eagle Doc Bookkeeping bei Fristen?

Das Kanzlei-Cockpit überwacht UStVA-Fristen je Mandant mit Countdown und Überfälligkeits-Kennzeichnung und zeigt Kennzahlen wie „Frist gefährdet" oder „wartet auf Prüfung" — Ihr Team priorisiert jeden Tag die richtigen Mandate.

Starten Sie noch heute mit automatisierter Buchhaltung

Eagle Doc Bookkeeping ist live. Erstellen Sie Ihr Konto, laden Sie Ihre ersten Belege hoch und sehen Sie zu, wie die KI bucht — im kostenlosen Tarif, mit Upgrade nur bei Bedarf.

Kostenlos starten Kontakt aufnehmen

Kostenloser Tarif inklusive

Mit dem kostenlosen Tarif starten und nur bei mehr Volumen upgraden

Schnelles Onboarding

Geführte Einrichtung macht Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei sofort produktiv

Deutsch & Englisch

Das Dashboard ist vollständig in beiden Sprachen verfügbar — gebaut für deutsche Buchhaltung, offen für internationale Teams

Ihr gesamtes Mandanten-Portfolio.
Ein Kanzlei-Cockpit.