Jetzt verfügbar

Vom Beleg zum Buchungssatz.
Automatisch.

Die KI von Eagle Doc liest jede Rechnung, kontiert auf das richtige SKR03/SKR04-Konto mit Konfidenzwert — und zeigt Ihnen genau, warum. Jeder Vorschlag kommt mit seiner Begründung, und Exportdateien landen beim ersten Versuch in Ihrer Steuersoftware. Ohne dass Sie je eine Buchungsregel schreiben.

Jetzt kostenlos starten

95%+

Genauigkeit

Regeln nötig

100%

Nachvollziehbare Vorschläge

Klicken Sie auf eine Buchung, um zu sehen, warum die KI dieses Konto gewählt hat

Warum dieses Konto?

Sie haben diesen Lieferanten in 14 früheren Buchungen auf 4930 gebucht Ihre Historie

Position als wiederkehrendes SaaS-Abo erkannt KI-Kontext

Unternehmen wie Ihres buchen diesen Lieferanten genauso Ähnliche Unternehmen

Warum dieses Konto?

Gleiches Produkt dieses Lieferanten von Ihnen bereits bestätigt Ihre Historie

Positionen und 19% USt passen zum Bürobedarf-Muster KI-Kontext

Warum dieses Konto?

Positionen deuten auf Handelsware hin, nicht auf Betriebsausgaben KI-Kontext

Ähnliche Handelsunternehmen buchen diesen Lieferanten auf 3400 Ähnliche Unternehmen

Erste Rechnung dieses Lieferanten — zur kurzen Prüfung markiert Ihre Historie

DATEV CSV DATEV XML Buchungsjournal (CSV)

Kontierung

Drei Ebenen Intelligenz, null Regeln

Statt fragiler Wenn-dann-Regeln kombiniert Eagle Doc drei sich ergänzende Quellen für das richtige Konto — und zeigt Ihnen, wie sicher es sich ist.

Kontextuelle KIversteht, was gekauft wurde

Ähnlichkeitssucheerinnert sich an ähnliche Buchungen

Gelerntes GedächtnisIhre bestätigten Muster

4930 Vorgeschlagenes Konto

98% Konfidenz

Kontextuelle KI

Ein großes Sprachmodell versteht, was tatsächlich gekauft wurde — Lieferantentyp, Positionen und Geschäftskontext — und schlägt das passende SKR03/SKR04-Konto vor.

Ähnlichkeitssuche

Eine Vektordatenbank erinnert sich, wie ähnliche Belege und Lieferanten bisher gebucht wurden — Ihre Buchungen bleiben über Perioden hinweg konsistent.

Lernen aus Ihren Freigaben

Jede Korrektur und Freigabe fließt zurück ins System. Ihre Lieferanten, Produkte und Kategorien werden so gebucht, wie Sie es wollen — automatisch.

Deutsche Steuerlogik

DATEV BU-Schlüssel — richtig angewendet

Deutsche Buchhaltung steht und fällt mit dem BU-Schlüssel. Eagle Doc wendet DATEV-Steuerschlüssel automatisch an — für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, im klassischen oder modularen Modus.

Automatische BU-Schlüssel-Zuordnung, klassisch und modular
Reverse-Charge-Erkennung und -Behandlung (§13b UStG)
Steuersatz- und Steuerklassen-Validierung je Position
Automatische Buchungstext-Erzeugung für jeden Satz

USt-IdNr.-Prüfung über VIES

EU-USt-IdNrn. werden gegen den offiziellen europäischen VIES-Dienst geprüft — ungültige oder fehlende IdNrn. werden markiert, bevor sie in der UStVA zum Problem werden.

Fremdwährung zu EUR

Rechnungen in Fremdwährung werden zum offiziellen Kurs am Rechnungsdatum in EUR umgerechnet — der Kurs wird zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.

Lernen & Qualität

Das System wird jede Woche besser

Qualität ist kein nachgelagerter Prüfschritt — sie steckt in der Pipeline, von Lernvorschlägen im Stapel bis zu automatischen Datenprüfungen.

Action Center

Das Action Center sammelt Lernvorschläge — „diesen Lieferanten immer auf 6805 buchen?" — und lässt Sie diese im Stapel freigeben.

Vorschläge für Lieferanten-, Kunden- und Produktkonten
Konfidenzwert für jeden Vorschlag sichtbar
Einzeln oder alle auf einmal freigeben

Automatische Datenprüfungen

Bevor ein Buchungssatz in Ihre Prüf-Warteschlange gelangt, prüft Eagle Doc ihn auf die Probleme, die später Zeit kosten.

Fehlende USt-IdNr. oder fehlender Reverse-Charge-Hinweis
Positionssummen, die nicht zum Rechnungsbetrag passen
Doppelte Belege und ungültige Steuersätze

Positions-Gedächtnis

Einmal lernen. Nie wieder nachfragen.

Eagle Doc merkt sich jede Buchungsentscheidung auf Positionsebene. Bestätigen Sie ein Produkt eines Lieferanten einmal — ab dann bucht sich derselbe Artikel desselben Lieferanten von selbst.

Januar Adobe Creative Cloud → 4964 Einmal bestätigen

Februar Adobe Creative Cloud → 4964 Automatisch gebucht

März Adobe Creative Cloud → 4964 Automatisch gebucht

Neuer Artikel Figma → 4964 Für Sie abgeleitet

Und Artikel, die Eagle Doc noch nie gesehen hat? Die KI leitet das richtige Konto aus Ihren eigenen Buchungsmustern ab — und daraus, wie ähnliche Unternehmen dieselbe Art von Artikel buchen. Vorgeschlagen mit Konfidenzwert für eine kurze, einmalige Bestätigung. Danach bucht sich auch dieser Artikel von selbst.

Export

Exportdateien, die Ihre Steuersoftware akzeptiert

Sauber und vollständig: DATEV CSV und XML oder ein generisches Buchungsjournal (CSV) mit konfigurierbarem Trennzeichen für andere Tools.

DATEV CSV & XML

Exporte enthalten Ihre Berater- und Mandantennummer, optional Belegbilder sowie Debitoren-/Kreditoren-Stammdaten.

Generisches Buchungsjournal

Ein sauberes Buchungsjournal (CSV) mit konfigurierbarem Trennzeichen für Tools jenseits von DATEV — jeder Buchungssatz mit Konten, Steuerschlüsseln und Buchungstext.

Export als Hintergrund-Job

Exporte laufen asynchron mit Fortschrittsanzeige und Vollständigkeitsprüfung für das Geschäftsjahr. Exportprofile speichern und jede Periode wiederverwenden.

Belege auch gegen Ihr Bankkonto abgleichen? Bankabgleich & Automatisierung ansehen

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Buchhaltung

Welche Kontenrahmen werden unterstützt?

Eagle Doc Bookkeeping unterstützt die deutschen Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 sowie selbst definierte Konten. Die KI schlägt Konten aus Ihrem aktiven Kontenrahmen vor — mit Konfidenzwert je Buchung.

Muss ich Buchungsregeln konfigurieren?

Nein. Die KI kombiniert Kontextverständnis, Ähnlichkeitssuche über bisherige Buchungen und das, was sie aus Ihren Freigaben lernt. Es gibt keine Wenn-dann-Regeln zu schreiben oder zu pflegen.

Wie wird Reverse Charge behandelt?

Eagle Doc erkennt Reverse-Charge-Fälle, prüft den erforderlichen Hinweis auf der Rechnung und wendet den entsprechenden DATEV BU-Schlüssel automatisch an — im klassischen oder modularen Modus.

Was genau enthält ein DATEV-Export?

Buchungssätze als DATEV CSV oder XML mit Ihrer Berater- und Mandantennummer, optional Belegbildern und — auf Wunsch — Debitoren-/Kreditoren-Stammdaten. Vor dem Export läuft eine Vollständigkeitsprüfung für das Geschäftsjahr.

Was passiert mit Fremdwährungsrechnungen?

Sie werden zum offiziellen Kurs am Rechnungsdatum in EUR umgerechnet. Der angewendete Kurs wird beim Buchungssatz gespeichert, sodass jeder Betrag nachvollziehbar bleibt.

Starten Sie noch heute mit automatisierter Buchhaltung

Eagle Doc Bookkeeping ist live. Erstellen Sie Ihr Konto, laden Sie Ihre ersten Belege hoch und sehen Sie zu, wie die KI bucht — im kostenlosen Tarif, mit Upgrade nur bei Bedarf.

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Kostenloser Tarif inklusive

Mit dem kostenlosen Tarif starten und nur bei mehr Volumen upgraden

Schnelles Onboarding

Geführte Einrichtung macht Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei sofort produktiv

Deutsch & Englisch

Das Dashboard ist vollständig in beiden Sprachen verfügbar — gebaut für deutsche Buchhaltung, offen für internationale Teams

Vom Beleg zum Buchungssatz.
Automatisch.